La funziona elenco a discesa è una delle utilità più utilizzate per Excel, il programma Microsoft che consente di creare fogli di calcolo, grafici e tabelle. Vediamo insieme come inserire un menu a tendina su un foglio di calcolo!

Per Windows

Iniziamo dal sistema operativo su cui nasce Excel: Windows. Ecco la procedura da seguire per inserire un menu a tendina con Excel:

1. Scrivi in una serie di celle verticali gli elementi del menu, un elemento per ogni cella (per esempio: “Consegnato”, “In preparazione”, “In spedizione”, “Da revisionare”, “Aspettare informazioni”). Seleziona tutte le caselle.
2. Seleziona la cella del foglio in cui vuoi inserire il menu a tendina.
3. Dalla scheda multifunzione seleziona “Dati”, poi “Convalida dati”.
4. Seleziona la scheda “Impostazioni”, poi “Consenti”, poi “Elenco”.
5. Clicca su “Origine” ed inserisci l’intervallo dell’elenco. Seleziona quindi “Elenco nella cella”, clicca su “Messaggio di input” e se necessario inserisci il messaggio necessario.
6. Personalizza se necessario le altre funzioni e clicca su “OK”.

Menu a tendina in Excel per Mac

Poniamo che tu abbia scaricato la Suite Office per il suo laptop Mac o iPad o iPhone. Ecco la procedura, molto simile in effetti, per creare un elenco a tendina su Excel.

1. Scrivi gli elementi della lista in una colonna del foglio, un elemento per ogni cella (per esempio: “Licenza elementare”, “Licenza media”, “Diploma di scuola superiore”, “Laurea triennale”, “Laurea magistrale”, “Master o dottorato”). Seleziona tutte le celle.
2. Clicca su “Strumenti”, poi “Dati”, poi “Convalida dati”.
3. Clicca su “Impostazioni”, “Elenco” e dunque “Consenti”. Clicca sulla casella “Origine” e seleziona le voci dell’elenco che ha scritto in precedenza.
4. Clicca su “Invio” o “OK” per completare e iniziare ad usare il menu a tendina.

E’ possibile creare un menu a tendina con Google Sheets?

Da alcuni anni il provider Google ha messo a disposizione la funzione Google Sheets, in cui è possibile utilizzare la Suite Office su Drive, anche in modo condiviso con altri utenti.

Aperto il foglio Excel è ovviamente possibile inserire un menu a tendina. Basta seguire la procedura che abbiamo spiegato poco fa, alla sezione Windows, e inserire i dati necessari da far comparire nel menu.

Ecco dunque come fare un menu su Excel! Questa funzione ha davvero moltissime applicazioni che si rivelano utilissime in ogni settore di gestione e organizzazione di eventi, impegni, task, mansioni. Inoltre è possibile creare così un semplice questionario per la raccolta di dati statistici.

La procedura è molto immediata e basteranno poche prove per diventare veloci e abili nella creazione dei menu, per iniziare ad usare subito questa interessante funzione di Excel.